¿Por qué en Alemania se ha prohibido el uso de Office 365 en las escuelas?

Uno de los 16 estados de Alemania, Hessen, declaró ilegal el uso del paquete de herramientas de Microsoft en la nube, Office 365, en las escuelas. El Office 365 es un paquete de programas que ofrece Microsoft como Word, Excel y PowerPoint, además de otras herramientas.

La razón de la decisión se basa en la protección de los datos personales de los estudiantes y profesores a una herramienta en la nube que está bajo el control de los Estados Unidos. ¿Por qué esa solución es prohibida en Alemania?

“El aspecto crucial es si la escuela, como institución pública, puede almacenar datos personales (de niños) en una nube (europea) expuesta, por ejemplo, al posible acceso de las autoridades estadounidenses”, indica el documento en el que se toma la decisión.

Añade además que “con el uso del sistema operativo Windows 10, una gran cantidad de datos de telemetría se transmite a Microsoft, cuyo contenido no se ha aclarado finalmente a pesar de las repetidas consultas en Microsoft”.

La razón por la que se declaró ilegal

El uso de aplicaciones en la nube por parte de las escuelas generalmente no es un problema de protección de datos. Muchas escuelas en Hesse ya están utilizando soluciones en la nube.

Ya sea, por ejemplo, la plataforma de aprendizaje o el libro de clase electrónico: las escuelas pueden usar aplicaciones digitales de conformidad con la protección de datos, siempre que la seguridad del procesamiento de datos y la participación de los alumnos estén garantizadas. La situación legal es diferente para Office 365 como solución en la nube. Durante años, los reguladores han estado en discusión con Microsoft.

El aspecto crucial es si la escuela, como institución pública, puede almacenar datos personales (de niños) en una nube (europea) expuesta, por ejemplo, al posible acceso de las autoridades estadounidenses.

Las instituciones públicas en Alemania tienen una responsabilidad especial con respecto a la admisibilidad y trazabilidad del procesamiento de datos personales. También se debe garantizar la soberanía digital del procesamiento de datos estatales. Además, hay otro problema que la Oficina Federal para la Seguridad de la Información ha señalado al público en otoño de 2018.

Con el uso del sistema operativo Windows 10, una gran cantidad de datos de telemetría se transmite a Microsoft, cuyo contenido no se ha aclarado finalmente a pesar de las repetidas consultas en Microsoft. Dichos datos también se transmiten cuando se usa Office 365. También se debe garantizar la soberanía digital del procesamiento de datos estatales.

Además, hay otro problema que la Oficina Federal para la Seguridad de la Información ha señalado al público en otoño de 2018.